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url: https://sspai.com/post/70237
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title: 我如何使用 Notion 管理简悦的一切
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date: 2022-09-24 16:50:26
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banner: https://cdn.sspai.com/2021/12/01/316ccb44c2542cfdc492b84faf0e3085.png
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created: 2025-08-30T11:45
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updated: 2025-10-24T19:29
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我每天都要处理两类事务：简悦 & 工作，每个事务都会有不同的角色，如前者包括：编码、设计、产品经理、客服、售后、商务等，后者大多数时候是乙方角色，所以也包括了产品经理、沟通、估算成本、阶段交付以及「要账」…… 等等。
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简悦的工作原来一直在使用 Trello 管理，后来我将部分内容转移到了 Notion，并通过这篇文章跟大家分享下使用 Notion 管理简悦的一切工作的经验。
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## 工作日志（间歇日记）
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处理简悦时，除编码以外的大多数事情非常细碎，所以一天下来的日志可能会非常零碎，为了避免这种情况，我「改造」了间歇日记，把它变成了我的工作日志。
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同时我不会刻意使用番茄工作法来辅助，因为这会让我觉得有些「紧张」。
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首先我会把任务（ Task ）分得越细越好，这样估算每个工作时间也就越精准。每完成一个 Task 就记录在 Notion 中，当一天下来后，就完成了每天的日志。
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我会为每个 Small Project 在 Notion 建立一个如下的结构，然后使用 Paste and Sync 的方式嵌入到工作日志（间歇日记）中。
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同时在日志中也可以详细描写某些 Task 为什么延迟以及原因等，用作事后复盘。
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为了更方便 / 快捷地记录，我把 Notion 放到了 SlidePad 里面，随时在右侧打开。
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## **工作进度**
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得益于 Notion 的复合视图，当完成每个阶段的内容并手动记录时间后，会得到下面这样的一张甘特图。
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点开任意 Page，就是上面的工作日志（间歇日记）
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## **产品动态（奖励机制）**
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每完成一个项目，我都会放到 Notion 的一个叫做产品动态的 Calendar 里面，经年累月后会形成下图，算是对自己有一定的成就鼓励机制。 😁
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上面的两个 Page 同样放在了一个 Workspace 里面。
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## **文章协作**
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除了上面的项目管理外，得益于 Notion 的协作功能，我会把在 Typora 写完的文章复制到 Notion，然后方便简悦其他用户先审阅或阅读。
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比如我在《[本地存储 + 线上获取：我的个人数据库建构路径](https://sspai.com/post/69972)》的文章就是通过此方式进行的修改和审批。
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每完成一个修改就 Resolved 掉一个，直到没有任何 Comment 即为完成。截至目前为止，大部分长文章都是在这里发出的。
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## **子项目**
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稍微大一些的项目都是在 Trello 完成的，部分项目因为太小，所以都放到了 Notion 中，并通过 Paste and Sync 结合到开发日志中。
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甚至于协作项目与每月统计简悦的销售都在 Notion 管理。
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## **All-in-one**
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Notion 提倡的 All-in-one 到底是什么样的内容更适合使用 Notion？从我的角度看的话，可以包含两类：
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* 结构化的内容
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* 协作的内容
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如果只是转存一篇文章，以备不时之需的话，Notion 非常不合适，因为文章本身就是非结构化的数据。
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All-in-one 的「one」指的应该是结构化的「元数据」，而 All 则是将元数据以不同数据视图的方式展示。
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虽然这不是 Notion 最先发明的，但确实是 Notion 将其发扬光大的。
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以上就是我使用 Notion 管理简悦的相关方法与经验，希望能够对你起到帮助。
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